Wir richten KI-Lösungen ein, die Ihren Betrieb entlasten: Anrufe entgegennehmen, Termine buchen, Anfragen bearbeiten. Ohne Technik-Jargon, ohne Programmierkenntnisse, DSGVO-konform.
Eine KI Agentur richtet Systeme ein, die Routineaufgaben in Ihrem Betrieb automatisch erledigen: Anrufe entgegennehmen, Termine bestätigen, Anfragen beantworten und Informationen weiterleiten. Das Ziel ist nicht Technik um der Technik willen — sondern weniger Aufwand für Sie und schnellere Reaktion für Ihre Kunden.
Der Unterschied zu klassischer Software-Automatisierung liegt in der Flexibilität. Ein regelbasiertes System kann nur exakt das tun, wofür es programmiert wurde. KI-gestützte Systeme verstehen auch unstrukturierte Eingaben — zum Beispiel einen Anruf in natürlicher Sprache oder eine E-Mail mit variablem Inhalt.
Für KMU ist das relevant, weil der Großteil der täglichen Kommunikation genau diese Form hat: Anrufe, bei denen Kunden ihre Anliegen frei formulieren. Anfragen, die in keiner Vorlage stehen. AD-BASE richtet diese Systeme so ein, dass sie in Ihrer Branche und mit Ihrer Kundensprache funktionieren.
Von der Telefonanlage bis zum automatisierten Workflow. AD-BASE richtet KI-Systeme ein, die in Ihrem Betrieb sofort Wirkung zeigen. Kein Proof-of-Concept, keine Versprechen — konkrete Lösungen die laufen.
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen, erfasst Kontaktdaten und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. Rund um die Uhr, ohne Warteschleife und auf Ihre Branche eingestellt. Kein verpasster Auftrag wegen eines nicht abgehobenen Telefons.
Terminbestätigungen, Rechnungserinnerungen, Eingangs-E-Mails, Datenübertragungen zwischen Tools — wir verbinden Ihre Systeme so, dass Routineabläufe ohne manuellen Eingriff funktionieren. Die passenden Werkzeuge dafür: Make, n8n oder Zapier. Alle DSGVO-konform konfiguriert.
Ein KI-Chatbot auf Ihrer Website beantwortet häufige Fragen, leitet qualifizierte Anfragen direkt an Sie weiter und erfasst Kontaktdaten. Eingerichtet auf Basis Ihrer eigenen Inhalte — keine generischen Antworten, keine falsche Erwartungshaltung. Qualifizierte Leads statt Telefonklingelei.
Nicht jeder Prozess lohnt sich zu automatisieren. In einer strukturierten Analyse schauen wir gemeinsam, wo in Ihrem Betrieb die meiste Zeit für Routineaufgaben verloren geht — und welche Tools dafür tatsächlich geeignet sind. Ergebnis: ein konkreter Maßnahmenplan, kein allgemeines Beraterpapier.
KI-Automatisierung funktioniert in sehr unterschiedlichen Betrieben. Entscheidend ist nicht die Branche — sondern ob es Routineaufgaben gibt, die sich wiederholen.
Terminannahme, Angebotsnachfassung, Kundenanfragen außerhalb der Arbeitszeit
Reservierungsanfragen, Rückruf-Management, FAQ zu Öffnungszeiten und Speisekarte
Mandantenanfragen qualifizieren, Terminbuchung, Erinnerungsworkflows
Lead-Qualifizierung, Onboarding-Automation, Folgekommunikation nach Erstgespräch
Bestellstatus-Abfragen, Retouren-Kommunikation, FAQ-Automatisierung
Ihre Branche ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an — wir prüfen gemeinsam was möglich ist.
Alle Preise sind Netto-Preise zzgl. 19 % MwSt. Laufzeitkosten für externe Tools (z. B. Make, n8n, Telefonanlage) sind nicht enthalten und werden vor der Einrichtung offen kommuniziert.
Kein monatelanger Einführungsprozess. Die meisten KI-Lösungen laufen innerhalb von einer bis zwei Wochen. Hier ist wie wir vorgehen.
Gemeinsames Gespräch: Welche Prozesse kosten täglich die meiste Zeit? Wo entstehen die meisten Fehler durch manuellen Aufwand?
60–90 MinutenWir empfehlen die passenden Tools für Ihren Prozess und Ihr Budget. Datenschutz, DSGVO und Serverstandort werden vorab geklärt.
1–2 TageKonfiguration, Testphase und Feinabstimmung. Vor der Live-Schaltung prüfen wir gemeinsam alle Ausgaben auf Fehler und Grenzfälle.
3–10 TageDas System läuft. Bei Bedarf passen wir Skripte und Regeln an. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle und können manuell eingreifen.
DauerbetriebViele Agenturen bieten KI an. Der Unterschied liegt darin, was danach passiert: ob das System wirklich läuft, ob es zu Ihrem Betrieb passt und ob Sie verstehen was es tut.
Wir setzen ausschließlich Tools mit EU-Serverstandort oder selbst gehosteten Lösungen ein. Auftragsverarbeitungsverträge schließen wir standardmäßig ab.
AD-BASE arbeitet ausschließlich mit kleinen und mittleren Unternehmen. Kein Fachchinesisch, kein Overhead, keine Lösung die für einen Betrieb mit 500 Mitarbeitern gebaut wurde.
KI-Automatisierung ist kein Selbstzweck. Hinter jeder Einrichtung steht die Frage: Was bringt das dem Betrieb? Diese Perspektive kommt aus zwei Jahrzehnten Marketing-Praxis.
Sie wissen jederzeit welche Tools eingesetzt werden, was sie kosten und warum. Keine Black Box, keine Abhängigkeit von AD-BASE als einziger Wartungsquelle.
KI funktioniert dann, wenn sie zum Betrieb passt und nicht umgekehrt. Ich richte keine Systeme ein, die ich Ihnen danach nicht erklären kann.
Echte Google-Bewertungen von echten Projekten.
Ich bin total begeistert von meiner neuen Website! Anastasia hat alles schnell umgesetzt und das Ergebnis sieht super aus. Seit dem Launch bekomme ich deutlich mehr qualifizierte Anfragen von Leuten, die schon genau wissen, was sie wollen und was es kostet. Kein lästiges Hin und Her mehr.
Die Seite ist echt schön geworden und macht genau das, was sie soll. SEO läuft auch super. Kann ich nur empfehlen.
Alles bestens — vielen Dank.
In einem 15-minütigen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob und welche KI-Lösung in Ihrem Fall wirklich sinnvoll ist. Ohne Verpflichtung, ohne Verkaufsgespräch.
Die Einrichtung eines KI-Telefonassistenten beginnt bei 490 Euro netto. Dieser Betrag umfasst die Konfiguration, das Gesprächsskript und eine Testphase vor der Live-Schaltung. Dazu kommen Laufzeitkosten der externen Telefonplattform — diese hängen von Ihrem Anrufvolumen ab und werden vor Beginn transparent kommuniziert.
Eine Prozessanalyse und Strategie-Beratung kostet bei AD-BASE ab 149 Euro einmalig. In diesem Gespräch analysieren wir gemeinsam welche Prozesse sich in Ihrem Betrieb automatisieren lassen, welche Tools geeignet sind und was realistisch in Ihrem Budget möglich ist.
Einfache Automatisierungen wie Terminbestätigungen oder Rechnungserinnerungen sind in wenigen Stunden eingerichtet. Ein KI-Telefonassistent benötigt eine bis zwei Wochen für Einrichtung, Skriptentwicklung und Testphase. Die Testphase ist wichtig — sie wird nicht übersprungen.
Nein. AD-BASE übernimmt die komplette Einrichtung. Sie müssen keinen Code schreiben und keine technischen Tools bedienen. Was Sie brauchen: eine klare Beschreibung des Prozesses, den Sie automatisieren möchten. Den Rest erledigen wir.
AD-BASE setzt bevorzugt Tools mit EU-Serverstandort ein — zum Beispiel Make (Server EU) oder n8n (Open Source, selbst hostbar). Vor jeder Einrichtung klären wir welche Daten verarbeitet werden, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und beschränken die Zugriffsrechte auf das Notwendige. Eine professionell eingerichtete Automatisierung ist in der Regel sicherer als manuelle E-Mail-Kommunikation ohne klare Prozesse.
Jede Automatisierung wird mit klaren Grenzen eingerichtet. Bei unbekannten Anfragen leitet ein gut konfiguriertes System an einen Menschen weiter, anstatt eine fehlerhafte Antwort zu produzieren. In der Testphase beobachten wir alle Ausgaben und korrigieren Grenzfälle. Für kritische Prozesse gibt es immer eine manuelle Kontrollmöglichkeit als Rückfalloption.
KI-Automatisierung übernimmt Routineaufgaben — keine komplexen Tätigkeiten. Ein KI-Telefonassistent ersetzt keinen Mitarbeiter, der Kundenprojekte betreut oder technische Beratung gibt. Er übernimmt das Entgegennehmen von Standardanfragen. Das Ziel ist Entlastung, nicht Personalabbau.
Für Workflow-Automatisierung bevorzugen wir Make (EU-Server, DSGVO-freundlicher) oder n8n (Open Source, selbst hostbar, volle Datenkontrolle). Für KI-Telefonie setzen wir auf spezialisierte Lösungen, die wir für jeden Kunden individuell konfigurieren. Die Toolwahl hängt vom Prozess, dem Budget und den Datenschutzanforderungen ab.
Einfache Automatisierungen mit Make oder Zapier können technikaffine Inhaber selbst einrichten. Die grafischen Oberflächen erfordern kein Programmieren. Wer einen Prozess klar beschreiben kann, kann diesen oft auch selbst umsetzen. AD-BASE bietet in diesem Fall Beratung und Begleitung statt vollständiger Umsetzung — je nach Bedarf.
Der KI-Telefonassistent nimmt eingehende Anrufe entgegen und führt ein Gespräch in gesprochener Sprache. Er eignet sich für Branchen, bei denen Kunden bevorzugt anrufen. Der Chatbot kommuniziert schriftlich über Ihre Website — er beantwortet Fragen von Besuchern und qualifiziert Anfragen in Echtzeit. Beide Lösungen können kombiniert werden.
AD-BASE arbeitet mit Soloselbstständigen, Kleinbetrieben und mittelständischen Unternehmen bis ca. 50 Mitarbeiter. Die Lösungen skalieren mit Ihrem Betrieb. Konzerne mit eigenen IT-Abteilungen sind nicht die Zielgruppe — dafür gibt es andere Anbieter.
Die eingesetzten Tools (Make, n8n, Telefonplattformen) skalieren mit dem Nutzungsvolumen. Mehr Anrufe oder mehr Workflow-Durchläufe bedeuten in der Regel höhere Tool-Kosten, aber keinen neuen Einrichtungsaufwand. Wenn Ihr Betrieb wächst und neue Prozesse automatisiert werden sollen, bauen wir die bestehende Lösung aus.
In 15 Minuten klären wir gemeinsam, ob und welche KI-Lösung für Ihren Betrieb sinnvoll ist. Ohne Verpflichtung, ohne Technik-Jargon.
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Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren. Die Daten werden pseudonymisiert verarbeitet. Anbieter: Google Ireland Limited.
Ermöglichen zielgruppengerechte Werbeanzeigen sowie die Messung der Kampagneneffektivität. Anbieter: Google Ireland Limited, LinkedIn Ireland Unlimited Company.
Erlaubt das Einbetten von YouTube-Videos direkt auf der Website. Beim Abspielen werden Daten an Google übertragen. Anbieter: Google Ireland Limited.
